日常の仕事の中で「ムダ」と感じる業務、ありませんか?
たとえば、Excelに手で打ち込んだ経費精算の書類をプリントアウトしてハンコ押して出して、
それを経理が目で見て領収書と突き合わせて入力してダブルチェックで確認して……
このような「ムダ」は、そこら中にあります。本書は、総務・経理などの個別の業務ではなく、
そうした部門が関わる会社全体の業務(バックオフィス)の最適化の方法を
「経営戦略」としてお伝えするのが目的です。
特に、ペーパーレス化、テレワーク体制など、デジタルトランスフォーメーション(DX)に
取り組みたい方々に適しています。
▼ITを最大限に活かす、本当に使える「業務最適化の地図」の描き方
近年、ITによるバックオフィスの最適化を考える企業は増えてきました。たとえば、
「ITサービスの導入による、人間が手作業で行ってきた事務作業の省力化・自動化」
「グループウェアやチャットツールによる、情報共有やコミュニケーションの活性化」
といった試みです。しかし、そうしたことに手を付けてみたものの、
なかなかうまくいかない会社も多いのが実際です。しかも現在、新型コロナウイルス感染症の
世界的な流行などを受けて、多くの会社では仕組みやツールが整っていない状態であっても
テレワークなどを余儀なくされ、こうした問題は経営戦略上でも「喫緊の課題」となってきました。
▼業務フローは「会計」までの流れを意識するとうまくいく
本書では、そうした現状に対して、経営の視点でどう対応していくべきかを、
わかりやすく解説します。重要なのは、業務フローを考えるとき、会社のすべての情報が
行き着く先である「会計」から逆算して考えるということです。もちろん、ただ単に
「ITを活用してより便利にします」ではなく、多くの経営者にとって気になるポイントである
「売上を上げる」という点を重視。正しいIT投資によって「売上アップ」と「効率化」を
両立させる方法を教えます。